Un dirigeant qui recrute un alternant assistant de direction cherche quelqu'un à qui il pourra confier son agenda, ses courriers et ses dossiers sensibles dès les premières semaines. Ton CV doit donc rassurer sur trois points : tu sais organiser le temps de quelqu'un d'autre, tu écris proprement, et tu sais te taire. Dans les grands groupes, les cabinets et les administrations, ce CV passe d'abord par un ATS qui compare tes mots à ceux de l'offre. Dans une PME, c'est souvent le dirigeant lui-même qui le lit. Dans les deux cas, le flou ne passe pas.
Ce guide vise les alternances d'assistant(e) de direction, d'assistant(e) de manager et d'office manager. Si tu cherches plutôt un poste polyvalent en PME centré sur la facturation, les devis et les fournisseurs, c'est un autre CV : lis le guide du CV alternance en gestion administrative, où ces mots-clés sont détaillés.
Assistant de direction ou assistant de gestion : choisis ton angle
Les deux métiers se ressemblent sur le papier et partagent parfois le même diplôme, mais un recruteur les distingue au premier coup d'œil.
- L'assistant de gestion fait tourner les flux de l'entreprise : factures, devis, commandes, relances, saisie dans l'ERP.
- L'assistant de direction travaille au service d'une ou plusieurs personnes : il gère leur agenda, prépare leurs réunions, organise leurs déplacements, filtre les appels, rédige et met en forme leurs documents, suit des dossiers et des projets transverses.
- L'office manager ajoute la vie du bureau : accueil, fournisseurs de services généraux, arrivée des nouveaux salariés, organisation des événements internes.
La fiche RNCP du titre professionnel décrit bien le cœur du métier : l'assistant de direction « optimise les journées des membres de l'équipe de direction en assumant la tenue des agendas », « organise des réunions et déplacements », prépare et suit les dossiers et « contribue au reporting d'activités ou de résultats » (fiche RNCP38667, France compétences). C'est ce vocabulaire que ton CV doit reprendre.
Les ATS dans ce métier : où ils filtrent, où ils ne filtrent pas
Les grands employeurs (groupes, cabinets de conseil et d'avocats, banques, collectivités, hôpitaux) reçoivent les candidatures sur un site carrière. Le logiciel extrait le texte de ton CV, le range en rubriques et le compare à l'annonce. Si l'offre demande « gestion d'agendas », « organisation de déplacements » et « Outlook », et que ton CV dit « organisée et souriante », il te classe loin.
Une PME, un cabinet libéral ou une association lit souvent les CV à la main. Là, ce qui compte, c'est la clarté : une page, des titres simples, des lignes concrètes. Bonne nouvelle : un CV lisible par un ATS l'est aussi par un humain pressé.
Ce qui se perd à la lecture automatique
- Les mises en page en deux colonnes : l'ATS mélange tes compétences et tes dates.
- Les icônes à la place du texte : un pictogramme de téléphone sans numéro écrit, c'est un numéro perdu.
- Les jauges de niveau : « Word ★★★★☆ » ne dit rien de ce que tu sais faire.
- Les en-têtes et pieds de page : certains logiciels ne les lisent pas, n'y mets pas ton e-mail.
Pour comprendre le tri en détail, lis notre guide sur la lecture d'un CV par un ATS. Et avant d'envoyer, tu peux comparer ton CV d'assistante de direction à l'annonce : le scanner est gratuit, une analyse par jour sans compte, et il liste les mots de l'offre absents de ton CV. Après le scan, le bouton « Corriger mon CV pour cette offre » t'emmène directement vers la correction.
Structure exacte d'un CV alternance assistant de direction
Une page, une colonne, une police standard. Le CV d'un assistant de direction est aussi un échantillon de son travail : la moindre faute ou le moindre alignement raté se voit.
1. En-tête
- Prénom Nom
- Titre : « Alternance assistante de direction — BTS SAM — rentrée 2026 » ou « Alternance office manager — titre professionnel assistant de direction »
- Téléphone et e-mail en texte, e-mail sérieux (prenom.nom@…)
- Ville et zone de mobilité
- Rythme d'alternance si tu le connais
2. Compétences
Trois lignes maximum, rangées par famille :
- Organisation : gestion d'agendas partagés, organisation de réunions et de déplacements, suivi des échéances
- Rédaction et information : comptes rendus, courriers, notes de synthèse, classement et archivage numérique
- Outils et langues : Outlook, Word (modèles, publipostage), Excel (tableaux de suivi), PowerPoint, Teams ; anglais B2
3. Expériences
Stages, alternance précédente, jobs d'accueil ou de secrétariat, mission associative avec un bureau à organiser. Pour chaque expérience : poste, structure, dates, une ligne de contexte (taille, service, pour qui tu travaillais), puis deux à quatre puces concrètes.
4. Formation
Intitulé exact du diplôme, établissement ou CFA, dates. Ajoute un projet si tu en as mené un en cours (organisation d'un événement, refonte d'une procédure).
5. Langues et certifications
Niveau CECRL réel, certification bureautique si tu en as une, certification en orthographe si tu l'as passée. Rien d'inventé.
Les mots-clés d'un CV alternance assistant de direction
Ne mets que ce que tu sais faire. Un recruteur de ce métier te fera rédiger un mail ou caler une réunion en entretien.
Organisation du temps de la direction
- Gestion d'agenda (un ou plusieurs agendas, agendas partagés)
- Prise de rendez-vous, filtrage des appels, gestion des priorités
- Organisation de réunions : convocations, réservation de salle, ordre du jour, visioconférence
- Organisation de déplacements : transports, hébergement, notes de frais
- Tableau de suivi des échéances et des relances
Rédaction et gestion de l'information
- Rédaction de courriers, mails et notes de synthèse
- Prise de notes et comptes rendus de réunion
- Mise en forme de documents et de présentations
- Classement, archivage, gestion documentaire, dématérialisation
- Veille informationnelle (réglementaire, sectorielle) : c'est une compétence attestée du titre professionnel
Projets, événements et vie de l'équipe
- Suivi de projets et de dossiers transverses
- Organisation d'événements : séminaire, réunion annuelle, salon, réception
- Accueil des nouveaux arrivants, relais RH de premier niveau
- Coordination avec les services généraux et les prestataires
Outils
- Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint
- Google Workspace : Agenda, Docs, Sheets, Drive
- Outils de visioconférence : Teams, Zoom, Google Meet
- Outils de gestion de projet : Trello, Notion, Planner, si tu t'en es servi
- Logiciel de notes de frais ou intranet de réservation, si tu en as utilisé un
Précise toujours ce que tu sais faire avec l'outil : « Word : modèles, publipostage, styles » vaut mieux que « Pack Office ».
Qualités : à prouver, pas à lister
Discrétion, sens des priorités, aisance rédactionnelle, réactivité, présentation : ce sont exactement les qualités du métier, et c'est pour cela qu'elles ne valent rien écrites seules. Chacune doit apparaître à travers une ligne d'expérience.
Les diplômes préparés en alternance (intitulés exacts)
Intitulés repris des fiches officielles consultées le 9 octobre 2026. Recopie-les tels quels.
- BTS support à l'action managériale (SAM) : niveau 5 (bac + 2). Selon l'Onisep, il forme des professionnels « capables de soutenir l'action d'un dirigeant », avec des blocs consacrés à l'optimisation des processus administratifs, à la gestion de projet et à la contribution à la gestion des ressources humaines. Parmi les métiers cités : secrétaire (office-manager), assistant en ressources humaines, secrétaire juridique (fiche Onisep du BTS SAM).
- Titre professionnel assistant de direction : niveau 5, délivré par le ministère du Travail, composé de deux blocs, « Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction » et « Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction » (fiche RNCP38667).
- Après le BTS : l'Onisep cite des poursuites en licence professionnelle (marketing, droit, communication, ressources humaines), en école de commerce ou en école spécialisée, par exemple la licence pro mention activités juridiques : assistant juridique.
Vérifie auprès de l'établissement ou du CFA que la formation est ouverte en alternance près de chez toi, et écris le sigle en entier au moins une fois : « BTS support à l'action managériale (SAM) ».
Exemples de lignes d'expérience
Les lignes ci-dessous sont des exemples : les chiffres sont fictifs, remplace-les par les tiens.
Stagiaire assistante de direction — Cabinet de conseil, 40 salariés — janvier-mars 2026 Contexte : rattachée au directeur général et à deux associés
- Gestion de trois agendas Outlook partagés : prise de rendez-vous, arbitrage des conflits, rappels la veille
- Organisation de 6 déplacements (train, hôtel, planning détaillé) et saisie des notes de frais
- Rédaction des comptes rendus du comité de direction mensuel, diffusion restreinte sous 48 h
- Création d'un tableau Excel de suivi des échéances contractuelles, consulté chaque lundi
D'autres exemples :
- Événement : « Organisation d'un séminaire de 30 personnes : comparaison de 3 lieux, devis, invitations, logistique du jour J, bilan des retours. »
- Information : « Mise en place d'un classement numérique des contrats fournisseurs sur SharePoint, avec une règle de nommage commune. »
- Accueil et standard : « Accueil physique et téléphonique d'un siège régional : orientation des appels, gestion du courrier, accueil des visiteurs de la direction. »
- Relais RH : « Préparation de l'arrivée de 4 nouveaux salariés : poste de travail, badges, planning de la première semaine. »
- Job hors métier : « Hôte d'accueil en événementiel (été 2025) : accueil de délégations, gestion des listes d'invités, contact avec l'organisateur. »
La mauvaise version
« Assistanat de direction, tâches administratives diverses. »
On ne sait ni pour qui, ni quoi, ni avec quel outil. Une ligne utile dit pour qui tu travaillais, ce que tu as fait, et ce que ça a changé.
Les erreurs à éviter
- Envoyer un CV de gestionnaire pour un poste d'assistant de direction. Si ton CV parle surtout de factures et de devis, le recruteur ne voit pas l'organisation d'un agenda ni la rédaction. Adapte l'ordre de tes compétences à l'annonce.
- Une faute d'orthographe. Dans ce métier, c'est éliminatoire plus vite qu'ailleurs : tu vas écrire au nom de la direction. Fais relire ton CV par une autre personne.
- Trahir une confidence pour prouver ta discrétion. Ne cite ni nom de client, ni chiffre interne, ni détail d'un dossier sensible d'un ancien employeur.
- Surestimer ton anglais. On te fera parler anglais en entretien. Écris ton vrai niveau.
- « Maîtrise du Pack Office ». Formule vue partout. Dis ce que tu fais avec chaque outil.
- Un CV chargé. Couleurs vives, cadres, photos de fond : un assistant de direction est jugé sur la sobriété de ses documents.
Lettre de motivation et entretien
La lettre
Courte, sans faute, adressée à une personne si tu as son nom. Dis pourquoi cette structure, pour qui tu travaillerais, ce que tu sais déjà faire (agenda, rédaction, événement) et ton rythme d'alternance. Tu peux rédiger une lettre d'alternance en assistanat de direction à partir de l'annonce, puis la relire mot à mot : dans ce métier, ta lettre est ton premier livrable.
L'entretien
Attends-toi à des mises en situation :
- Agenda : deux rendez-vous importants tombent en même temps, que fais-tu ?
- Rédaction : rédiger un mail de report de réunion en quelques minutes.
- Téléphone : un appel en anglais, ou un interlocuteur insistant qui veut parler au dirigeant.
- Discrétion : un collègue te demande une information confidentielle.
Pour la méthode, lis les questions d'entretien et la façon d'y répondre. Prépare deux situations vécues à raconter en détail.
Faire ton CV avec NetworkGlue
Tu peux remplir ton CV dans l'éditeur de CV au format lisible par les ATS : son modèle ATS a été lu à 100 % lors de notre test du 9 octobre 2026. L'IA peut ensuite adapter ton CV à une offre en reprenant ses termes ; le compte gratuit inclut 5 crédits IA par mois.
Si tu postules à beaucoup d'offres différentes, regarde le détail du Mensuel et du Pass alternance : 9,99 € par mois sans engagement, ou 19,99 € en paiement unique pour 3 mois.
Les guides voisins
- Les missions RH t'attirent (recrutement, intégration, administration du personnel) ? Le modèle de CV pour une alternance en ressources humaines détaille ces mots-clés.
- Tu vises un cabinet d'avocats ou un service juridique ? Le CV alternance assistant juridique et droit est plus adapté.
En résumé
- Choisis ton angle : direction (agenda, rédaction, discrétion, projets), pas gestion (factures, devis).
- Une page, une colonne, zéro faute, des titres simples.
- Des mots-clés métier réels : gestion d'agenda, organisation de réunions et de déplacements, comptes rendus, veille, événements, outils précis.
- L'intitulé exact du diplôme : BTS support à l'action managériale (SAM) ou titre professionnel assistant de direction.
- Des lignes d'expérience concrètes : pour qui, quoi, avec quel outil, quel résultat.
- Ton vrai niveau d'anglais, avec le repère CECRL.
Un dirigeant ne recrute pas un CV, il recrute une personne à qui confier son temps. Ton CV est la première preuve que tu en es capable.
CV alternance : les guides par secteur
Un modèle de CV optimisé ATS et les mots-clés attendus pour chaque secteur.
Tertiaire
Industrie & technique
Artisanat, santé & social